POTENCIAMOS HABILIDADES
PENSAMOS EN TI

 
PROGRAMA

MODULO 1: Marco conceptual de la dirección y gestión de proyectos:

• Proyecto: componentes, características, condiciones básicas y puntos clave. Diferencias con el Area de Operaciones. Principios, proceso de generación y priorización de proyectos.
• Gestión de y por proyectos: distintos conceptos. Tendencias e historia. Jerarquía de gestión. Relación con otras disciplinas de la Dirección.
• Areas de Conocimiento (PMKAs-Project Management Knowledge Areas).
• Alineamiento de la Estrategia de Negocio con la Gestión de Proyectos.
• Contexto de la gestión de proyectos:
  • Programas, subproyectos y gestión de la cartera de proyectos
  • Fases y Ciclo de Vida del Proyecto
  • Etapas típicas y curva de expectativas
  • Roles y responsabilidades: organigrama, definición y entidades implicadas (“Stakeholders”)
  • Influencias de los Modelos Organizativos y estructuras organizativas: funcional, por proyecto, matricial y compuesta Procesos: Iniciación, Planificación, Ejecución, Control y Cierre
  • Mapa de relaciones entre Procesos y Areas de Conocimiento (PMKAs).
• Ejercicios:
  • Ejercicio de empatia y comunicacion activa en la gestion de proyectos
  • Ejemplo de preparación de un programa de desarrollo corporativo de proyectos de una empresa.

MODULO 2: Técnicas en los procesos de la dirección y gestión de proyectos: conceptos,  herramientas y resultados.

 
DURACIÓN

16 HORAS

Podemos ofrecerle:

Total flexibilidad de horarios y número de alumnos por evento, adaptándonos totalmente a sus necesidades corporativas y a las necesidades de su personal.

• Desarrollo del Mapa de relaciones entre Procesos y Areas de Conocimiento
• Inicio:
  • Acta del proyecto y alcance preliminar.
  • El Project Manager.
  • Liderazgo: concepto, estilos, características, estilos, causas de fracaso, coaching y mentoring.
• Ejercicio de gestión de involucrados en la dirección y gestión de proyectos.
• Procesos: Iniciación, Planificación, Ejecución, Control y Cierre.
  • Planificación:
    • Plan de Proyecto: Estructura Detallada del Proyecto (EDT)
    • Alcance: definición y planificación
    • Actividades y Plazos: secuenciación, Diagramas de Precedencias, de Gantt, de Hitos, en Red, PERT y Método del Camino Crítico
    • Recursos, Costes y Calidad: Análisis coste/beneficio, base de costes, diagramas de Causa-Efecto
    • Personas /Equipo de Proyecto: Matriz de Asignación de Responsabilidades, Gestión de Personal
    • Comunicaciones/plan de comunicación: gestión, estrategia y planificación (Plan de Comunicación).
    • Riesgos: Gestión, identificación, análisis cualitativo y cuantitativo, planificación de respuesta (Delphi, Diagramas de Causa-Efecto, DAFO, Matrices de Riesgos y de mitigación de los mismos, Estructura Detallada de Riesgos (Risk Breakdown Structure-RBS)
    • Aprovisionamientos y planificación de la licitación.
  • Ejecución:
    • Plan de Proyecto
    • Aseguramiento de la Calidad
    • Contratación y desarrollo del Equipo de Proyecto
    • Distribución y gestión de la Información y documentación
    • Petición de ofertas, selección de proveedores y administración del contrato de Compras
  • Monitorización y Control:
    • Del Trabajo
    • De Cambios: definición, requerimientos y coordinación
    • Del Alcance y Plazos: verificación y control de cambios y cronograma
    • De Costes: Análisis del Valor Ganado
    • De Calidad: Diagramas de Control, de Pareto y flujogramas
    • Del Equipo de Proyecto: resolución de problemas de moral, rendimiento, conflictos y desempeño
    • Gestión de Implicados (“stakeholders”)
    • De Riesgos: supervisión y control
  • Cierre:
    • Cierre del Proyecto: cierre administrativo: cláusulas, técnicas y comerciales para ventas futuras .
    • Cierre del Contrato.
• Ejercicio de utilización de informes y herramientas en un proyecto concreto.